客 服 中 心
一、客户服务
家政服务员为您家庭服务的过程,主要是与您家庭长期交往的动态过程,而服务本身又是一个必须双方以人格为核心进行动态调节的过程。
受目前国内家政行业大背景所限,家政服务员绝大部分都是农村剩余劳动力和城镇下岗人员,如他们普遍文化素质较低,对大都市家庭的生活缺乏基本的常识,自我调节,自我平衡能力差等,稍遇一点挫折,很容易将不满情绪转化为消极行为,因此,家政服务员在客户家庭工作期间存在各种问题是难以避免的,这需要有一个专门的组织对他们实行有效的监控,因此,永正帮你办公司专门成立了一支监管他们的队伍,全程负责家政服务员上岗后跟踪服务,对这个过程实施动态调控,并且提供以关怀客户为天职,强调与客户建立和谐的合作关系,当客户利益与公司利益发生矛盾时,要求家政服务员以“假如我是客户”的角度换位思考,尽本能地为客户着想,解决实际困难,切实保证家政服务员向客户提供最满意的服务。
监督跟踪服务的内容:
三天内;督导员致电客户向其了解家政服务员的工作情况,并对家政服务员刚到客户家开展工作,进行电话指导。
十天内;督导员亲自到客户家检查,指导家政服务员的工作,针对客户家庭的基本情况,与客户及家政服务员沟通,及时了解家政服务员的心理动态,帮助家政服务员制定完善的工作标准,具体的休息可向表示特殊的行为规范等。
一月后;督导员每月至少定期对家政服务员的工作进行家访和一次电话询问。
二、客户投诉
为投诉客户对我公司服务的满意度和信任感,公司特成立了独立的投诉部门,将更全面、更标准地服务于客户,及时彻底地解决各类存在或潜在的问题。
1、主要职责
(1)受现、跟进、处理客户、学员、员工的各类投诉文件。
(2)登记、建档、受现,处理客户、学员、员工所提供的各类意见和建议。
(3)接受并解答客户对公司管理及公司政策的问题的咨询。
2、工作程序
(1)接待员受现投诉并登记交由相关部门处理。
(2)接待员跟进并督促相关部门在时限内处理的结果。
(3)接待员电话回复投诉者告知其问题的的处理结果,及对处理结果的满意度。
(4)未在时限内解决问题,相关部门人员上报主要经理,并处理。
(5)如遇重大投诉,相关部门经理上报总经理,并处理。 (6)接待员要及时电话联系,汇报投诉电话进展,直至投诉圆满解决。 |